Какие канцтовары необходимы в офисе в первую очередь?
Любой офис нуждается в канцелярских товарах. Сложно себе представить работу современных специалистов любого уровня без ручек, бумаги, множества папок, скрепок и другой «мелочи». Но начинающему руководителю или менеджеру по обеспечению работы офиса сложно сразу вспомнить все составляющие этого списка. В помощь им, а также как напоминание для опытных специалистов, и предназначена эта статья.
Самый обобщенный список необходимых канцтоваров:
1. Бумага. Бумаги необходимо много и разного формата. Пригодятся как листы формата А4 для печати, так и небольшие стикеры для записей и памяток. Как показывает практика, сотрудники расходуют бумагу постоянно, поэтому будьте готовы к ее оптовым закупкам большими партиями.
2. Разноцветные ручки и карандаши. Не стоит сразу округлять глаза и говорить, что это набор школьника. Вовсе нет, в офисе не обойтись без синих, красных и черных ручек. Особенно, если ваша работа связана с обработкой текста или вы часто что-либо записываете.
3. Текстовыделители. Они же маркеры. Этими приспособлениями удобно делать пометки и выделять важные абзацы в тексте.
4. Степлеры, ножницы и дыроколы. Эти инструменты необходимы для работы с документами.
5. Подставки под бумагу, ручки и ножницы. Причем это могут быть не только настольные принадлежности, но и настенные. Например, для бумаг (а также визиток и рекламных плакатов) очень удобно использовать настенные карманы.
6. Скотч, скрепки, резинки и зажимы для больших пачек бумаг.
7. Папки для бумаг. Это должны быть большие папки для квартальных записей и маленькие папки для ежедневных. Запаситесь папками, как для файлов, так и просто для бумаг.
8. Клей и корректор. Эти маленькие баночки или тюбики должны быть у каждого сотрудника.
9. Календарь. В настольный календарь гораздо удобнее смотреть, чем в тот, что встроен в телефон или компьютер. Кстати, очень удачна идея, на одной из сторон настольного календаря распечатать рекламу вашей фирмы, тогда календарь будет выполнять сразу две функции.
10. Тетради и блокноты. Эти канцтовары пригодятся, если ваши сотрудники ездят по делам фирмы в разные инстанции или к клиентам.
Это самый минимальный набор канцелярских товаров, которые необходимы для полноценной работы любого офиса. И если вовремя не озаботиться их закупкой качество работы может снизиться, а любой руководитель погрязнуть в рутине решения внутренних проблем офиса, а не расширении бизнеса.
Менеджеры интернет-магазина "Фавикон" помогут Вам подобрать все необходимые канцтовары для качественной и продуктивной работы офиса.